Инструкция по делопроизводству это главный документ, который содержит описание работы с документами в организации как правильно работать с внутренними. На масштабных предприятиях могут разрабатываться отдельные инструкции по общему и кадровому делопроизводству. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними. Инструкция по документированию управленческой. Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации. Документ по состоянию на август 2. В целях совершенствования организации документационного обеспечения управления и работы архива в таможенных органах Российской Федерации далее таможенные органы, установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности таможенных органов документов приказываю 1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации далее Типовая инструкция приложение. Региональным таможенным управлениям и таможням, непосредственно подчиненным ФТС России до 1 января 2. Инструкцией По Делопроизводству И Работе Архива На Предприятии' title='Инструкцией По Делопроизводству И Работе Архива На Предприятии' />Признать утратившими силу приказ ФТС России от 1. Общие положения. 1. Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации учреждения, предприятия, фирмы. Инструкция по делопроизводству устанавливает правила,. Подготовку Инструкции осуществляет служба документационного обеспечения при участии архива, юридической службы. В организациях, не имеющих службы ДОУ, разработкой этого документа занимается сотрудник, отвечающий за организацию работы с документами. Инструкцию подписывает. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации далее Типовая инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности таможенных органов Российской Федерации далее таможенные органы документов, совершенствования делопроизводства, работы архивов таможенных органов и повышения их эффективности. Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу архива на основе инструкций по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России далее Инструкция по делопроизводству и работе архива, действующая в таможенном органе, не противоречащих Типовой инструкции, а также других правовых актов и организационно методических документов в сфере информации, документации, архивного дела. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, согласовывают проекты инструкций с Управлением делами ФТС России и соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или государственным муниципальным архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, контроль исполнения, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Иногда, часто при отсутствии архива в организации, тематические разделы Инструкции по делопроизводству дополняются положениями, регулирующими. Основным нормативнометодическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации является инструкция по делопроизводству. Она должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме. Образец приказа об утверждении инструкции В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах. Так как она устанавливает внутренние правила работы с документами в соответствии с. Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации. Инструкцию На Volkswagen T4 В Формате Pdf.Doc на этой странице. Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию служебную информацию ограниченного распространения, обращениями предложениями, заявлениями, жалобами граждан регулируется отдельными правовыми актами ФТС России. Требования Типовой инструкции к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Ответственность за организацию делопроизводства и работу архива, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается в таможенных органах на начальников таможенных органов в структурных подразделениях таможенного органа на начальников структурных подразделений. Организация, ведение, совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях таможенного органа далее структурные подразделения осуществляются подразделением документационного обеспечения таможенного органа далее подразделение документационного обеспечения lt 1, задачи, функции и порядок работы которого устанавливаются положением о подразделении документационного обеспечения. Под подразделением документационного обеспечения понимается отдел отделение документационного обеспечения регионального таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица. Если в структуре таможенного органа не предусмотрено создание подразделения документационного обеспечения, то по решению начальника таможенного органа его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц по направлению деятельности далее ответственные за ведение делопроизводства. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется должностным лицом работником далее ответственный за ведение делопроизводства структурного подразделения, определенным начальником структурного подразделения. Ответственный за ведение делопроизводства структурного подразделения обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует начальника заместителя начальника структурного подразделения о состоянии их исполнения. Права, обязанности и ответственность должностных лиц работников подразделения документационного обеспечения ответственных за ведение делопроизводства и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений определяются должностными регламентами и должностными инструкциями. Информация, содержащаяся в документах и проектах документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке, если законодательством Российской Федерации не установлено иное, относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц работников, работающих или знакомящихся с указанной информацией. Передача документов, их копий территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам судебной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям, государственным и иным предприятиям далее организации осуществляется при наличии письменного запроса с разрешения начальника заместителя начальника таможенного органа. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой либо служебной информации или документов осуществляется в установленном порядке уполномоченным структурным подразделением, а в отдельных случаях по разрешению указанию, поручению начальника таможенного органа. При уходе должностного лица работника в отпуск, убытии в командировку, увольнении или перемещении по службе имеющиеся у него документы по указанию начальника заместителя начальника структурного подразделения передаются для исполнения другому должностному лицу работнику через ответственного за ведение делопроизводства структурного подразделения. Должностные лица работники таможенных органов обязаны знать и выполнять требования Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Вновь принятые на работу должностные лица работники должны быть ознакомлены с положениями данной инструкции. Должностные лица работники таможенных органов несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах. Так как она устанавливает внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,ответственность за работу с документами. Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ТЫКОВКАЗАО ТыковкаПРИКАЗ2. Краснодар. Об утверждении инструкции по делопроизводству. В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО Тыковка    п р и к а з ы в а ю 1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Генеральный директор                                                                              В. И. Таблеткин. Скачать приказ об утверждении инструкции по делопроизводству. Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты. При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте утвердить на ввести в действие и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо Если да, то используйте второй образец В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей. Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза Признать утратившим силу приказ. В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя. Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно методических документах в области делопроизводства и архивного дела. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в Еще интересное по теме К записи 1.